報酬と立て替えた経費分の処理について

公開日: 2017/03/02  最終更新日: 2019/11/21

QUESTION

WEBサイトの制作を行っているのですが、制作時に使用する素材を購入するにあたって先にこちらで立て替えて購入いたしました。

その後、クライアントより報酬と先ほど立て替えた経費分が合算されて振り込まれた場合、経理上どのような処理を行えばよろしいのでしょうか?

【無料】事業計画作成サポートツールなら、3分で事業計画書が無料で作れます。さらに作成した事業計画書を先輩経営者と比較した順位も判定。要チェック!>>

ANSWER

素材購入費を立て替えた場合の処理ですが、購入時と、先方からの振込み時の処理は次のとおりとなります。

素材購入は30、報酬を70と仮定してご説明いたします。

・購入時

(借)立替金30(貸)現金預金30

・振込時

(借)現金預金100(貸)立替金30(貸)売上70

仕訳の形式では分かりにくいかもしれませんが、要は、素材購入は一旦クライアントの経費を立て替えたことによる支出ですので、経費ではなく、仮払いのように「資産」として処理しておくことになります。その後、クライアントから報酬とあわせて立て替え金の振込があった時点で、「立替金」の回収ができたものとして処理することになります。ただ、購入時にとりあえず経費として計上しその後振り込まれた時点で経費を相殺処理しても、結果的には同じ処理となります。いずれの処理でも、簡単と思われる方法で処理していただければ結構です。