請求書発送のタイミングについて

公開日: 2017/02/17  最終更新日: 2019/11/22

QUESTION

弊社は月末締めの翌月20日払いです。

請求書を発送するときは、一般的にいつ送ればいいのでしょうか?

請求書の〆日を別に作ったほうがいいですかね?

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ANSWER

売上代金の回収に係る、一般的に請求書の発送する時期について、一般には、

1.取引ごとに、個別請求・回収する

取扱商品の内容にもよりますが、納品書と請求書を合わせて送付するケースや、納品後、数日後に請求書を郵送するケースがあります。

また回収(入金)日はすぐに支払いただける前提か、記載しないケースもあれば、「1週間以内」「何月何日」と明記するケースもあります。

2.「末締めの翌20日払い」など締日と回収日を取り決める

締日支払日は、商取引の慣習から、5や10のつく日(ゴトビ)が多いです。

どちらにするのかは、 取引内容や、相手先との関係によって、変わってくると思いますが、相手の信用度が高い、取引量が多いなどの取引であれば、2のように、締日・支払日を取り決めておく方がベターです。 また、社内的にみても、あらかじめスケジュールを決めておく方が、請求書発行や回収、管理、時には督促などの業務が効率的に行えるかと思います。