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◆条件について
旅費精算書等の下記内容を記載した書類を作成し、保管しておく必要があります。

その旅費精算書には、日付・訪問先・所在地・用務（何の用事で行ったか）・交通機関名・乗車区間・支払金額等を記載しておきます。

これを記載して保管して用意しておけば領収書がなくても経費として認められます。書式は文房具店等で販売されていると思いますが、インターネットのフリーソフト等でもあるかもしれません。

一般的に切符は購入時には切符が出てきて、それは最後に回収されるために手元に残りません。
わざわざ領収書を出してもらうためには、みどりの窓口で購入したり、カードで購入しない限り領収書は発行されません。
(最近は券売機によっては領収書が発行されるものもあるみたいですが）

それには手間と時間がかかるので、自動券売機で切符を買って、そのまま電車に乗るケースがほとんどです。

ただし、その反面領収書が無いためにそれを経費としてみてもらうには、それなりの書類を用意しておかなければいけません。
場合によっては、その出張先に対する売上の請求書の有無や、名刺の確認。日報の付合せなどもされる事もありますので、ご注意ください。