出退勤管理表の保存期間

公開日: 2017/02/23  最終更新日: 2019/11/22

QUESTION

私は毎月の給料計算のため、出退勤管理表を作成して、この表に従業員の方に出社と退社を記入してもらっています。 この出退勤管理表は、何年か保存しておく必要があるのでしょうか?

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ANSWER

「出退勤管理表」の保存期間についてですが、まず、この管理表とは別に賃金台帳(個人別の給与明細)があるとどうかによって、取り扱いが異なると考えられます。

「出退勤管理表」をもとに、各人の給与を計算し、台帳などとして別途保存されているのであれば、年末調整などのときに再度「出退勤管理表」を確認することがあるかもしれませんので、1年間保存しておけばいいと思います。

一方、「出退勤管理表」そのものが給与計算資料となっている場合、または、別途給与台帳を作成していない場合は、これが給与台帳と考えられますので、7年間の保存が必要となります。